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オンラインストレージは記録媒体に代わるファイルのバックアップや転送の手段として20世紀末に登場しましたが、2010年代になると多くのIT企業がサービスを開始して急激に利用が広がりました。オンラインストレージは個人向け、法人向けとサービスがあり、どちらもサービスのブランドは共通する場合が多いです。このうち法人向けは個人向けと異なり、契約に資料請求が必要などの手間はありますが、大容量、ダウンロードが高速、セキュリティが強固などの要件を備える点が特徴です。セキュリティの点ではブラウザのみで高価な機器同様のセキュアなアクセスが可能、共有サーバーでIPアドレス制限などの特徴を備えているものもある程です。またクラウド上の個人スペースの利用により、他構成員とのファイルやデータの共有を可能とします。

オンラインストレージの法人利用は仕事の可能性を今までになく広げられる点で人気が高まっています。まずオンラインストレージの導入により、いつでもどこでも同じ文書や画像、動画にアクセスして加工できるようになったという点が大きな人気な理由となっています。その結果、離れた事業所間でチームをつくっての作成や編集も可能となり、在宅勤務のメンバーまで巻き込むこともできます。そのため、いろいろな事情で出勤して働くことは困難という方々にも支持されることは受け合いでしょう、このことは人手不足となり主婦や高齢者の社会参加がどうしても必要となるこの先の時代には大切なことでしょう。また法人向け、個人向け両方のオンラインストレージに共通することですが、ソフトをインストールせずブラウザベースで利用でき、オフィスソフトと同じインターフェースで閲覧、編集可能な点も支持される要因でしょう。

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